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新北市活動宣導

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「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」每兩年需登入一次,否則將遭刪除 (含教育局google、明德google)

作者 : 資訊組長  發佈日期 : 2025-10-29  更新日期 : 2025-10-29
群組 : 圖書館
 公告分類 : 圖書館公告

說明:

    • 依據 Google 官方最新公告之「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」辦理。
    • 旨案重點摘要如下:
      • 閒置定義: 凡 2 年(24 個月)內完全未使用之 Google Workspace for Education 帳戶(包含學生及教職員帳戶),將被 Google 視為「閒置帳戶」。
      • 經 Google 判定為閒置帳戶,Google公司有權刪除該帳戶及其所有相關資料(包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等)。
      • 刪除通知:依Google公司政策,於刪除帳戶前,將會傳送通知至該帳戶之電子郵件信箱。
    • 如何保持帳戶「有效」(避免被判定為閒置):
      • 使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次,即可被視為有效(任一動作均可):
        • 登入帳戶。
        • 讀取或傳送電子郵件 (Gmail)。
        • 使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive),例如開啟、編輯或上傳檔案。
        • 開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
        • 其他 Google 服務之主動操作(如分享相片等)。
    • 請本局各科室及各校務必配合宣達至所有使用者,提醒本局配發之教育帳號需定期登入使用,確保帳戶有效,避免影響公務執行及相關使用權益。
    • 如有Google網域服務相關專業諮詢需求,請逕洽連繫窗口碩陽數位科技有限公司承辦人周偉謨先生,電話為(02)8228-0288分機3028,電子郵件為mo@sydt.com.tw。

 

 

資訊組補充說明:

於新北市任職之同仁,皆擁有「新北市教育局 google帳號」 參閱:https://www.mdhs.ntpc.edu.tw/p/405-1000-7451,c810.php

因 google政策變動,需每兩年內登入乙次,避免帳號被刪除,請各位同仁注意。

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